Fulfillment Wissen
Die optimale Formel um beim Porto zu sparen
Als erfahrener Spezialist im Bereich personalized Fulfillment bieten wir unseren Kunden jederzeit professionelle Betreuung für Ihre geplanten Direkt Mailing Aktionen inkl. deren kostenoptimierte Umsetzungen an.
Die günstigste Art eine Dialogpost zu versenden, ist in einem DL Umschlag, der mit Inhalt max. 20 Gramm wiegt.
Ein wichtiger Punkt ist dabei, das optimale Porto für die Aktion des Kunden finden. Dies macht nämlich einen Hauptbestandteil der Kosten einer Gesamtaktion aus. Das Porto ist abhängig vom Inhalt der Aktion (ist dieser werblich oder nicht), von der Sendungsmenge (über 500, über 5.000), vom Gewicht der Sendung und von der Größe des verwendeten Umschlags.
Die erste Hürde ist der werbliche Inhalt einer Sendung, hier die Definition der DPAG.
Was ist werblich? Der Versand von schriftlichen Mitteilungen, die der Kunden-/ Mitglieder-bindung und -gewinnung dienen und alles was der Motivation von Kunden oder Mitglieder zum Kauf oder zur Nutzung von Produkten und Dienstleistungen nützt. Ebenso können kostenlose Angebote unterbreitet oder spezielle Informationen gegeben werden, die einer positiven Darstellung von z.B. Unternehmen, Marken, Produkten oder auch Personen dienen (auch ohne Kaufangebote).
Ist diese Hürde genommen, kann die Sendung portooptimiert als Dialogpost versenden werden, ist der Inhalt nicht werblich bleibt nur der vollbezahlte Brief. Siehe Preisliste DPAG www.deutschepost.de/de/b/brief_postkarte.html Als zweites betrachten wir die Sendungsmenge, (ab) 500 Sendungen mit gleichem Inhalt können als Dialogpost easy verschickt werden (easy bedeutet Dialogpostporto plus Aufzahlung von EUR 0,15), haben wir sogar (ab) 5.000 Sendungen ist eine Dialogpost ohne Aufzahlung möglich.
Nun zum wichtigsten Teil der Formel, dem Gewicht. Die günstigste Art eine Dialogpost zu versenden, ist in einem DL Umschlag, der mit Inhalt max. 20 Gramm wiegt. Um dies zu erreichen können max. 3 A4 Blätter eingebracht werden, deren Flächengewicht max. 80 g/m² beträgt. So wiegt dann jedes Blatt 5 Gramm plus die DL Hülle ebenfalls 5 Gramm, damit bleiben wir bei „Format Standard bis 20 Gramm“ und erhalten das günstigste Porto von EUR 0,30 bei der DPAG
Fassen wir zusammen: 3 x 80 g/m² in DL ≥ 5.000w = € 0,30
(3 x 80 g/m²) 3 Blätter A4 mit einem Flächengewicht von je 80 g/m² plus (in DL) DL Hülle die selbst 5 Gramm wiegt (≥ 5.000) ab 5.000 Sendungen und die noch (w) werblich, dann landen wir bei EUR 0,30 Porto. Dies markiert den absoluten Preis-Leistung Sieger in der Produktpalette der DPAG.
